子不语

你应该知道的Gmail

Efficiency

平日工作都是使用 Gmail 作为主力邮箱。虽然网页版因为要频繁登录，而多有不便，但在尝试了多种邮件客户端后，终究还是因为怀念 Gmail 网页版的强大功能，继续使用网页版。趁这个周末忙里偷得半日闲，暂且记录下自己在使用 Gmail 时的一些心得。

标签 Label

标签功能在不少邮箱产品中都支持，比如 Outlook，QQ Mail 等。使用标签功能，可以很方便的对邮件进行分类。Gmail 中的标签可以在左侧列表中显示，这样就可以很方便的通过点击相应标签，找到对应的邮件列表。

另外，Gmail 的标签是支持层次的，所以可以按照自己的需要对标签进行组织，比如可以把各种通知邮件，如账单，快递进度提醒，论坛提醒，订阅邮件等按照不同标签如“账单”、“提醒”、“订阅”等，组织在“通知”标签下，使邮件组织更加清晰明了。

自定义收件箱 Inbox

Gmail 中可以对收件箱中邮件的显示进行配置。默认，Gmail 提供了 5 中类型的配置，分别是默认，重要优先，未读优先，加星标优先，和优先级邮件优先。对每一种类型，都可以在此基础上做配置。我个人还是比较喜欢优先级邮件优先。在原有配置的基础上，做些许改动：

按照上面的配置，收件箱中邮件会按照如下显示：

  1. 系统识别为重要的邮件以及未读邮件
  2. All Action 这部分是所有 Label 为 Action 的邮件，也就是需要我采取下一步行动的邮件，比如稍后需要回复，需要预定会议室等等。
  3. 其他已读的邮件。

上述配置的好处就是每次进入收件箱，该做什么都一目了然了。

过滤器 Filters

有 Label 功能固然好，但是如果 Label 都要手动添加上去的话，这个功能的作用就大打折扣了。Gmail 中 Filter 才是让 Label 威力无限的催化剂。

通过自定义 Filter，我们可以做些什么呢？

自定义 Filter，然后给符合某种规则的邮件自动添加 Label，自动归档，可以让邮件自动归类，把重要邮件从无足轻重的邮件堆里面标记出来，方便更高效的邮件处理。

Filter 的规则可以针对邮件的发件人，收件人，邮件标题，邮件大小，以及内容进行设置。如以下规则：

// 当发件人是ddou或者andytesii时，匹配
FROM: ddou@qq.com OR andytesii@gmail.com

我使用 Gmail 管理多个邮箱的邮件，所以当邮件是从其他邮箱转发过来时，使用该规则可以给这类邮件自动添加 Label，可以很方便的区分来自不同邮箱的邮件。

// 当邮件标题中包含如下短语时，匹配
SUBJECT:("Myfun Service Dashboard" OR "Daily Metrics" OR "[New Relic]" OR DNSPod OR "[New Relic Alerts]" OR "Weekly Sentinel Report")

工作中经常收到项目中使用的各种服务的通知和提醒邮件，看到这些通知邮件跟重要邮件混在一起，很是烦心。于是，就有了上述 Filter，对标题中含有上述关键字的邮件，会自动归档，并添加 Label 为 Updates。 如此一来，上述邮件就不会在 Inbox 中出现了，而且通过 Updates 标签，也很容易找到所有此类的通知邮件。

Gmail 中 Filter 定义支持还是比较强大的，感兴趣的可以参考Gmail 高级查找功能.

有过想找几周之前的某封重要邮件却怎么也找不到的情况吗？ 在 Gmail 中，如果了解过它提供的强大的邮件搜索功能，这种情况是不会发生的。如果从来没有使用过 Gmail 的查询功能，请仔细盯着 Gmail 页面顶部那个长长的输入框，忏悔几分钟。 同样，参考上面的Gmail 高级查找功能可以看到详细的查询语法。

下面是两个简单的查询的例子：

// 查找发件人为ddou，标题包含“需求确认”的邮件
from: ddou@qq.com 需求确认

// 查找所有的未读邮件
label: unread

找到所有未读后，我一般就是全选，然后标记已读了。这样，再也不会出现上百封未读邮件的情况了，简直就是强迫症患者的福音啊。

快捷键 Shortcuts

作为一个专业码农，对快捷前的嗜好几乎是无药可救了。Gmail 中也提供了如 IDE 般强大的快捷键，甚至比某些 IDE 有过之而无不及。

在 Gmail 页面，按?即可呼出快捷键列表，看看自己需要哪些，赶紧默默的背下吧。

这里就列出几个常见的：

掌握了上述快捷键，基本上可以在 Gmail 里脱离鼠标操作，处理起邮件来效率高的不得了。

上面只是个人使用 Gmail 的一些小技巧，不敢独享，总结出来与诸君共享。